Vilkår for bruk av Ansattmappa

Utkast, ikke publisert. Versjon [1.0], sist oppdatert [DATO]. Merknader i kursiv med «Til Knut» fjernes før publisering.

1. Avtaleparter

Disse vilkårene gjelder mellom [SELSKAPSNAVN], org.nr. [ORG.NR], [ADRESSE], e-post [kontakt@ansattmappa.no] («Ansattmappa», «vi»), og virksomheten som kjøper tilgang til tjenesten («Kunden», «du»). Den som registrerer kontoen, bekrefter at han eller hun har fullmakt til å binde Kunden.

Avtalen består av disse vilkårene, databehandleravtalen og prisene og produktbeskrivelsen som gjaldt da du kjøpte. Personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler opplysninger om deg som kunde.

2. Tjenesten er for næringsdrivende

Ansattmappa selges til næringsdrivende og organisasjoner for bruk i virksomheten, for eksempel aksjeselskaper, enkeltpersonforetak, foreninger og stiftelser. Ved kjøp oppgir du organisasjonsnummer og bekrefter at kjøpet gjelder virksomheten.

Angrerett: Angrerettloven gjelder bare ved salg til forbruker, det vil si en fysisk person som ikke hovedsakelig handler som ledd i næringsvirksomhet (angrerettloven §§ 1 og 5 bokstav a). Kjøp til en virksomhet, også til et enkeltpersonforetak som kjøper til bruk i foretaket, gir derfor ikke angrerett.

Hvis du likevel er forbruker: Kjøper en privatperson tjenesten til privat bruk, for eksempel en privat arbeidsgiver for barnepasser eller praktisk hjelp i hjemmet, gjelder ufravikelige forbrukerregler foran disse vilkårene (angrerettloven § 3). Det gjelder også angreretten på 14 dager og reglene i digitalytelsesloven. Ta kontakt med oss før du kjøper, så finner vi en løsning.

14 dagers fornøydgaranti for alle: Er du ikke fornøyd, kan du innen 14 dager etter første kjøp gi beskjed på e-post og få hele beløpet tilbake, forutsatt at du har ferdigstilt høyst én kontrakt. For forhåndsbestillinger løper fristen fra lanseringsdatoen 1. januar 2027. Garantien gjelder første kjøp av årsabonnement, ikke fornyelser eller påfyll. Kontoen stenges da, og dataene slettes etter databehandleravtalen.

3. Hva tjenesten inneholder

Et årsabonnement gir: - Inntil 5 arbeidsavtaler per abonnementsperiode (12 måneder), laget med veiviseren og levert som PDF [og Word, hvis det er tilgjengelig ved lansering]. - Lagring av kontrakter og dokumenter så lenge abonnementet er aktivt, og muligheten til å kopiere en tidligere kontrakt som utgangspunkt for en ny. - Arbeidsattest (arbeidsmiljøloven § 15-15) og støttedokumenter, for eksempel dokumentasjon av behov for deltid (§ 14-1 b), varsel om fratreden (§ 14-9) og tillegg ved forlengelse. Dette er inkludert og teller ikke mot de 5 kontraktene, så lenge det gjelder ansettelser Kunden har registrert i tjenesten. - Elektronisk signering med BankID kan bli tilbudt senere, eventuelt som tillegg til egen pris som opplyses før kjøp.

Når regnes en kontrakt som brukt? Når den ferdigstilles første gang for en navngitt arbeidstaker. Retter du feil, endrer du detaljer eller laster du ned samme kontrakt på nytt for samme arbeidstaker innen [30] dager, teller det ikke som en ny kontrakt. Kopierer du en kontrakt til en ny arbeidstaker, er det en ny kontrakt. Det er også en ny kontrakt hvis du lager en helt ny avtale med samme arbeidstaker etter at fristen har gått ut.

4. Pris og betaling

• Årsabonnement: 490 kr per abonnementsperiode på 12 måneder.
• Påfyll: 490 kr for 5 ekstra kontrakter (se punkt 6).
• Vi er ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, og det kommer derfor ikke merverdiavgift på prisene. Blir vi mva-registrert senere, varsler vi eventuell prisendring etter punkt 5 nr. 5. Har du forhåndsbestilt, er prisen fortsatt 490 kr for hele den første perioden (1. januar 2027 – 1. januar 2028), også om vi blir mva-registrert i mellomtiden.
• Du betaler på forskudd med kort gjennom vår betalingsleverandør Stripe. Kvittering eller faktura sendes på e-post.
• Prisen per periode ligger fast i perioden.

5. Abonnementsperiode, fornyelse og oppsigelse

1. Perioden er 12 måneder fra kjøpsdatoen. Ved forhåndsbestilling løper den fra lanseringsdatoen (se punkt 7).
2. Automatisk fornyelse: Abonnementet fornyes automatisk for 12 nye måneder til gjeldende pris hvis du ikke sier det opp før fornyelsesdatoen. Vi sender e-post senest [30] dager før fornyelse med dato, pris og informasjon om hvordan du sier opp.
3. Oppsigelse: Du kan si opp når som helst i kontoen din, i kundeportalen eller på e-post. Oppsigelsen gjelder fra slutten av perioden du har betalt for. Du har full tilgang ut perioden. Vi bekrefter oppsigelsen på e-post.
4. Ingen binding utover perioden: Du forplikter deg bare for perioden du har betalt for. Betalt periode refunderes ikke ved oppsigelse, med unntak av punkt 2 (fornøydgaranti), punkt 7 (forhåndsbestilling) og punkt 13 (endringer fra vår side).
5. Prisendring ved fornyelse varsler vi senest [60] dager før fornyelsesdatoen. Du kan da si opp med virkning fra fornyelsesdatoen.

6. Påfyll og overføring av ubrukte kontrakter

1. Har du brukt de 5 kontraktene i perioden, kan du kjøpe 5 nye kontrakter for 490 kr. Påfyll er et engangskjøp og endrer ikke fornyelsesdatoen.
2. Rekkefølge: Kontraktene i perioden brukes først, deretter påfyllskontraktene.
3. Overføring: Ubrukte påfyllskontrakter følger med til neste periode når abonnementet fornyes, og blir med videre så lenge abonnementet løper. Ubrukte kontrakter fra selve årsabonnementet (de 5 i perioden) følger ikke med til neste periode.
4. Eksempel: Du har brukt 5 av 5 kontrakter, kjøper påfyll med én måned igjen av perioden og bruker 1. De 4 påfyllskontraktene som er igjen, følger med til neste periode. Der får du 5 nye kontrakter i tillegg, altså 9 til sammen.
5. Hvis abonnementet avsluttes: Ubrukte påfyllskontrakter refunderes ikke, men tas vare på i 12 måneder etter at abonnementet er avsluttet. Starter du et nytt abonnement innen den fristen, får du dem tilbake. Etter 12 måneder faller de bort.

7. Forhåndsbestilling før lansering

1. Før tjenesten åpner, kan du forhåndsbestille for 490 kr. Forhåndsbestillingen er en engangsbetaling for den første perioden og fornyes ikke automatisk. Før perioden går ut, spør vi om du vil fortsette med abonnement etter punkt 5; uten ditt ja trekker vi ingenting mer. Planlagt lanseringsdato er 1. januar 2027. Den første perioden på 12 måneder starter på lanseringsdatoen, ikke på bestillingsdatoen. Vi varsler deg på e-post når tjenesten åpner.
2. Pengene tilbake hvis vi ikke lanserer: Åpner ikke tjenesten innen 1. januar 2027, betaler vi tilbake hele beløpet du har betalt, uten at du må be om det, innen 14 dager etter fristen. Pengene går tilbake til samme betalingsmiddel.
3. Avbestilling før lansering: Fram til tjenesten åpner, kan du avbestille når som helst på e-post eller i kundeportalen og få hele beløpet tilbake innen 14 dager.
4. Forhåndsbestillingen gir rett til tjenesten slik den er beskrevet i punkt 3 ved lansering. Vi kan lansere med færre funksjoner enn planlagt, men lanserer vi uten noe av det som står i punkt 3 første kulepunkt, kan du kreve pengene tilbake.

8. Kundens ansvar

• Du er arbeidsgiver og har ansvaret for at avtaler og dokumenter er riktige, fullstendige og i tråd med lov, tariffavtale og det dere faktisk har avtalt. Les gjennom alle dokumenter før du bruker dem.
• Gi riktige opplysninger i veiviseren, og hold kontoen din oppdatert.
• Ikke skriv fødselsnummer eller særlige kategorier av personopplysninger (helse, fagforeningsmedlemskap og lignende) i tjenesten. Se databehandleravtalen.
• Pass på påloggingsinformasjonen, og gi bare tilgang til personer som trenger det. Mistenker du at noen uvedkommende har fått tilgang, må du si fra til oss straks.
• Tjenesten skal ikke brukes i strid med lov, til å lage dokumenter for andre virksomheter mot betaling eller til automatisert uthenting av maler.

9. Ikke juridisk rådgivning

Ansattmappa er et verktøy for å lage dokumenter, ikke advokattjenester eller individuell juridisk rådgivning. Malene er laget ut fra arbeidsmiljøloven, særlig § 14-6, og Arbeidstilsynets veiledning slik de var på [DATO]. De er utarbeidet med hjelp av kunstig intelligens og kontrollert av [«oss» / «advokat [NAVN]»]. Vi oppdaterer malene når regelverket endres, men vi kan ikke garantere at et dokument passer for akkurat din situasjon. Det gjelder blant annet tariffavtaler, utenlandske arbeidstakere, ledere, særlige stillingsvernsregler og spørsmål om oppsigelse eller avskjed. Er du i tvil, bør du få råd fra en advokat eller arbeidsgiverorganisasjon. Tjenesten lager ikke oppsigelser eller avskjeder.

10. Lagring, eksport og sletting

• Dokumentene lagres så lenge abonnementet er aktivt. Du kan når som helst laste dem ned og slette dem.
• Når abonnementet er slutt, har du [90] dager på deg til å laste ned dokumentene. Deretter slettes de etter databehandleravtalen. Vi sender påminnelse før vi sletter.
• Du har selv ansvaret for å ta vare på kopier av avtaler og attester så lenge du trenger dem etter loven eller av andre grunner.

11. Tilgjengelighet og endringer i tjenesten

Vi gjør vårt beste for at tjenesten skal være tilgjengelig og fungere, men vi garanterer ikke at den alltid er tilgjengelig eller uten feil. Planlagt vedlikehold gjøres helst utenfor arbeidstid. Vi kan endre og forbedre tjenesten og malene, så lenge det ikke vesentlig svekker det du har betalt for i perioden.

12. Feil, reklamasjon og ansvarsbegrensning

1. Er det feil i tjenesten eller i en mal, må du si fra innen rimelig tid etter at du oppdaget den. Vi retter feilen, eller lager dokumentet på nytt uten kostnad, innen rimelig tid. Retter vi ikke en vesentlig feil, kan du heve avtalen og få tilbake forholdsmessig vederlag for tiden som gjenstår.
2. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, for eksempel tapt fortjeneste, krav fra arbeidstakere, tap av data som skyldes Kundens forhold eller følgene av at et dokument er brukt uten at Kunden har kontrollert det.
3. Vårt samlede ansvar i en periode på 12 måneder er begrenset til det Kunden har betalt oss de siste 12 månedene.
4. Begrensningene gjelder ikke hvis tapet skyldes grov uaktsomhet eller forsett fra vår side. De begrenser heller ikke rettigheter som ikke kan fravikes ved avtale.

13. Endringer i vilkårene

Vi kan endre vilkårene med 30 dagers varsel på e-post. Vesentlige endringer til ulempe for deg gjelder først fra neste fornyelse, med mindre de skyldes lovendringer eller pålegg fra myndighetene. Godtar du ikke en vesentlig endring, kan du si opp og få tilbake forholdsmessig vederlag for tiden som gjenstår.

14. Immaterielle rettigheter

Vi eier tjenesten, malene, tekstene og programvaren. Dokumentene som lages for deg, og opplysningene du legger inn, tilhører Kunden. Kunden kan bruke dokumentene fritt i egen virksomhet, også etter at abonnementet er slutt.

15. Mislighold og stenging

Bryter Kunden vilkårene vesentlig, for eksempel gjennom misbruk, manglende betaling eller ulovlig bruk, kan vi stenge tilgangen etter skriftlig varsel med rimelig frist til å rette forholdet. Ved alvorlig misbruk kan vi stenge straks. Kunden får uansett muligheten til å laste ned egne dokumenter, med mindre loven er til hinder for det.

16. Force majeure

Ingen av partene er ansvarlige for forsinkelse eller manglende oppfyllelse som skyldes forhold utenfor partens kontroll, for eksempel omfattende driftsbrudd hos underleverandører, strømbrudd, cyberangrep eller myndighetspålegg.

17. Personvern

Se personvernerklæringen og databehandleravtalen på [ansattmappa.no/personvern] og [ansattmappa.no/databehandleravtale].

18. Lovvalg og tvister

Avtalen følger norsk rett. Partene skal først prøve å løse tvister i minnelighet. Hvis det ikke lykkes, er [Oslo tingrett] avtalt verneting. Det gjelder ikke hvis Kunden er forbruker og har rett til å saksøke ved eget verneting.

19. Kontakt

[SELSKAPSNAVN], [ADRESSE], [kontakt@ansattmappa.no]

Endre valg for informasjonskapsler